Gavetildelingene skal bidra til lokalt engasjement og utløse egeninnsats. Gavene skal inspirere foreninger og lag til å dra i gang nye og gode initiativ som vil gi effekt på en større gruppe i lokalsamfunnet. Prosjekter som kommer barn og unge til gode vil bli prioritert.

Sparebankstiftelsen SpareBank 1 Modum kan disponere av overskuddet og i tråd med sparebanktradisjoner dele ut gaver til allmennyttige formål i Modum, Sigdal og Krødsherad. Stiftelsen vil i sin utdeling av gaver ta hensyn til de distrikter som har bygget opp grunnkapitalen i tidligere SpareBank 1 Modum.

Gavetildelingene skal bidra til lokalt engasjement og utløse en egeninnsats. Gavene skal inspirere lag og foreninger til å dra i gang nye og gode initiativ som vil gi effekt på en større gruppe i lokalsamfunnet.

Overordnet målsetting

I tråd med FNs bærekraftsmål # 11 om bærekraftige byer og lokalsamfunn, vil stiftelsen prioritere og støtte prosjekter som bidrar til å gjøre lokalsamfunn inkluderende, trygge, robuste og bærekraftige. Stiftelsen vil arbeide for å fremme tiltak for gode nærmiljø og lokalsamfunn som fremmer folkehelse.

I de overordnede retningslinjer som styret har vedtatt, fremgår det at gaveutdelinger skal gjennomføres i samsvar med stiftelsens verdigrunnlag og etiske retningslinjer.

Stiftelsens verdier er langsiktighet, ansvarlighet, engasjement og nærhet.

Stiftelsens prioriterte formål idrett, kultur, friluftsliv, stedsutvikling, kompetanse, forskning og humanitære formål er viktige komponenter for gode lokalsamfunn og bedre oppvekstsvilkår.

I arbeidet med å utvikle gode lokalsamfunn vektlegges betydningen av samarbeid med frivillige lag og organisasjoner og offentlig sektor for å skape prosjekter for varig endring spesielt rettet mot barn og unge.

Gavene skal støtte opp om stiftelsens visjon «Sammen skaper vi verdier».

Gavetildelingene skal prioritere prosjekter som bidrar til å utvikle regionen til et godt og bærekraftig samfunn med hovedfokus på barn og unge. Stiftelsen ønsker i forlengelsen av dette prosjekter som kan bidra til oppnåelse av FNs bærekraftsmål.

Stiftelsen vurderer søknader og gavetildelinger opp mot FNs bærekraftsmål med særlig fokus på bærekraftsmålene #3 God helse og livskvalitet, # 4 God utdanning, #10 Mindre ulikhet, # 11 Bærekraftige byer og lokalsamfunn.

Definisjon gaver allmennyttige formål (breddegaver):

Gaver til allmennyttige formål (breddegaver) kan være gavebeløp som gis til ordinær drift av lag og foreninger. Det er ikke krav til prosjektbeskrivelse, finansieringsplan eller dokumentasjon på gjennomført arbeid.

Definisjon prosjektgaver:

Prosjektgaver er større gaver som gis til et planlagt tiltak med kostnads- og finansieringsbudsjett og krav til dokumentasjon.

Tildelingsprosess

Tildeling av gaver til allmennyttige formål (breddegaver) gjøres etter en søknadsprosess to ganger pr år hvor lag og foreninger kan søke. Hovedforening eller undergrupper kan søke. Søkerne må være registrert med organisasjonsnummer i enhetsregisteret i Brønnøysund. Søknader i denne prosessen skal sendes inn elektronisk ved å laste opp søknad m/vedlegg til søknadsportalen (web-løsning). Beslutning om tildeling formidles til søker straks etter at styret i stiftelsen har vurdert søknadene og fattet vedtak.

Behandling og tildeling av gaver til prosjekter gjøres fortløpende gjennom året, her er det ingen søknadsfrist. Søkerne må være registrert med organisasjonsnummer i enhetsregisteret i Brønnøysund. Søknader skal sendes inn elektronisk ved å laste opp søknad m/vedlegg til søknadsportalen (web-løsning). Beslutning om tildeling formidles til søker sammen med informasjon om hvilken dokumentasjon som må foreligge før utbetaling kan finne sted. Normalt vil dette være kopi av faktura, ordrebekreftelse ol. Utbetalingen foretas fortløpende straks tilstrekkelig dokumentasjon er mottatt. Tildelinger som ikke er dokumentert gjennomført innen utgangen av 2 år etter at tildelingen har funnet sted, faller bort.

Stiftelsen vil også gi gaver som en direkte tildeling uten at det foreligger søknad. Dette kan f.eks være gaver til større prosjekter eller tiltak hvor stiftelsen selv har tatt initiativ til en dialog med gavemottaker. Nærmere premisser for stiftelsens gavetildeling vil bli avklart i hvert enkelt tilfelle etter dialog med gavemottaker og vilkårene vil normalt reguleres i en egen avtale mellom stiftelsen og gavemottaker.

Alle gavetildelinger blir informert om på stiftelsens hjemmeside og gjennom sosiale medier hos stiftelsen. Det vil ikke bli lagt ut offentlig informasjon om søknader som ikke er innvilget, men søker vil bli informert om beslutningen. Beslutning om avslag vil ikke bli begrunnet.

Det er ingen øvre grense på søknadsbeløp. For prosjekter har vi et ønske om egenkapital eller tilskudd fra andre. Egenkapital kan enten være i form av egne midler eller egenaktivitet/dugnad.

Ved hver utlysning blir noen av formålene prioritert. Stiftelsen kan i tillegg identifisere gode prosjekter utover de som søker via stiftelsens nettside i de ordinære søknadsrundene.

De elektroniske søknadsskjemaene ligger kun ute i søknadsperioden.

Tildelingskriterier

Ved vurdering av søknad og utvelgelse av prosjektgaver vektlegger stiftelsen:

• at gavene bidrar til stimulans og opplevelser for barn og unge
• tydelige prosjekter som kommer mange til gode (allmennytte).
• at gavetildelingen bidrar til lokalt engasjement og utløser betydelig egeninnsats og støtte fra andre.
• at gavene kan inspirere foreninger og lag til å dra i gang nye og gode initiativ som vil gi effekt på en større gruppe i lokalsamfunnet og ha varig verdi.
• at prosjektene er bærekraftige uten støtte fra stiftelsen over tid.
• hvilke prosjekter som har størst effekt i forhold til stiftelsens formål/verdier
• hvilken effekt tiltakene skal ha på målgruppen

Følgende tiltak prioriteres ikke:

• Offentlige kjerneoppgaver

• Tiltak som har uforholdsmessig negativ effekt på FNs bærekraftsmål

• Virksomheter hvor eier kan ta ut utbytte

• Enkeltpersoner

• Lukkede medlemsorganisasjoner

• Prosjektsøknader som er rettet mot ordinær drift herunder husleie og lønn

• Prosjekter som er påbegynt eller gjennomført før søknad er mottatt, og utgifter til prosjekt (faktura/utlegg) før tildeling av gave blir ikke honorert.

• Støtte til reiser i forbindelse med arrangementer og turneringer

• Jubileer og jubileumsbøker

• Øvrige områder som faller utenfor gavepolitikken er nødhjelp/bistand, religiøse og partipolitiske tiltak

• Gaver utenfor stiftelsens geografiske markedsområde

• Sponsorater

 

VEDTATT AV STIFTELSENS GENERALFORSAMLING 19/4-2023